Polityka Prywatności


1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest
GREEN IVY Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu,
przy ul. Bosa 4/6 lok. 24, 60-125 Poznań, wpisana do Krajowego
Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001068392,
NIP: 7792562437, REGON: 526913779, zwana dalej
„Administratorem”.

Użytkownikiem jest każda osoba korzystająca ze strony internetowej
https://4commerce.pl,
prowadzonej przez Administratora, zwanej dalej „Stroną”.


2. Podstawy prawne i cele przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkownika mogą być przetwarzane na następujących
podstawach prawnych:

2.1. Wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO
dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

  1. składania zamówień i realizacji usług;
  2. rejestracji konta Klienta – wyłącznie w przypadku
    wybrania w procesie zakupowym opcji „Zarejestruj się”.

2.2. Wypełnienie obowiązku prawnego związanego z wykonaniem umowy

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c w związku z art. 6
ust. 1 lit. b RODO
dane osobowe mogą być przetwarzane
w celu rozpatrywania zgłoszonych reklamacji.

2.3. Zgoda Użytkownika

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO
dane osobowe mogą być przetwarzane w celu przekazywania
informacji marketingowych.

Zgoda może zostać wyrażona poprzez przekazanie danych za
pośrednictwem formularzy elektronicznych znajdujących się
na Stronie.

2.4. Prawnie uzasadniony interes Administratora

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO
dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

  1. kontaktu z Użytkownikiem i udzielania informacji
    – prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest
    zapewnienie obsługi Klienta oraz udzielanie odpowiedzi
    na zadane pytania;
  2. ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
    związanymi z zawartą umową – prawnie uzasadnionym interesem
    Administratora jest możliwość dochodzenia roszczeń oraz
    ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.

2.5. Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
dane osobowe mogą być przetwarzane w celu realizacji
obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów
dotyczących rachunkowości oraz obowiązków podatkowych.


3. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom przetwarzającym je
na zlecenie Administratora, w szczególności podmiotom świadczącym
usługi prawne.

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów zawartych
z Administratorem oraz wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.

Dane osobowe mogą być również udostępniane podmiotom świadczącym
następujące usługi:

  • usługi prawne;
  • usługi ubezpieczeniowe;
  • usługi bankowe;
  • usługi serwisowania sprzętu;
  • usługi pocztowe i kurierskie;
  • usługi księgowe;
  • usługi związane z obsługą poczty elektronicznej;
  • usługi marketingowe.

4. Okres przechowywania danych osobowych

4.1. Dane związane z kontem Klienta i realizacją zakupów

Dane zebrane w celu rejestracji konta Klienta lub realizacji
zakupów, w tym składania zamówień, będą przetwarzane przez
okres realizacji zakupów oraz funkcjonowania konta Klienta.

Dane osobowe mogą być następnie przechowywane przez okres
umożliwiający rozpatrywanie reklamacji, do momentu
przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku
archiwizacji wynikającego z przepisów prawa, w szczególności
obowiązku przechowywania dokumentów księgowych.

Przetwarzane dane mogą obejmować:

  • imię;
  • nazwisko;
  • adres;
  • adres e-mail;
  • numer telefonu.

4.2. Dane wykorzystywane do celów marketingowych

Dane zebrane w celu przekazywania informacji marketingowych
będą przetwarzane przez okres obowiązywania zgody.

Przetwarzane dane mogą obejmować:

  • imię;
  • nazwisko;
  • adres;
  • adres e-mail;
  • numer telefonu.

4.3. Sprzeciw lub wycofanie zgody

Administrator zaprzestanie przetwarzania danych osobowych
na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, jeżeli Użytkownik
wniesie skuteczny sprzeciw wobec takiego przetwarzania.

W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody
dane będą przechowywane do momentu jej wycofania, chyba że
istnieje inna podstawa prawna do ich dalszego przetwarzania.


5. Prawa Użytkownika

Użytkownikowi przysługują następujące prawa związane
z przetwarzaniem jego danych osobowych:

5.1. Prawo dostępu do danych

Użytkownik ma prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie,
czy jego dane osobowe są przetwarzane.

Jeżeli dane są przetwarzane, Użytkownik ma prawo uzyskać
do nich dostęp oraz otrzymać informacje dotyczące:

  • celów przetwarzania;
  • kategorii przetwarzanych danych osobowych;
  • odbiorców lub kategorii odbiorców, którym dane zostały
    lub zostaną ujawnione;
  • okresu przechowywania danych lub kryteriów ustalania
    tego okresu;
  • prawa do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia
    przetwarzania danych;
  • prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Podstawa prawna: art. 15 RODO.

5.2. Prawo do otrzymania kopii danych

Użytkownik ma prawo otrzymać kopię danych osobowych
podlegających przetwarzaniu.

Pierwsza kopia jest bezpłatna. Za kolejne kopie Administrator
może pobrać opłatę w rozsądnej wysokości, wynikającą z kosztów
administracyjnych.

Podstawa prawna: art. 15 ust. 3 RODO.

5.3. Prawo do sprostowania danych

Użytkownik ma prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych
osobowych lub uzupełnienia danych niekompletnych.

Podstawa prawna: art. 16 RODO.

5.4. Prawo do usunięcia danych

Użytkownik ma prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych,
jeżeli Administrator nie posiada już podstawy prawnej do ich
przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów, dla
których zostały zebrane.

Podstawa prawna: art. 17 RODO.

5.5. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Użytkownik ma prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych
osobowych, gdy:

  1. kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres
    pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość
    tych danych;
  2. przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Użytkownik
    sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian
    ograniczenia ich wykorzystywania;
  3. Administrator nie potrzebuje już danych do celów
    przetwarzania, ale są one potrzebne Użytkownikowi
    do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
  4. Użytkownik wniósł sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu
    ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy Administratora
    są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu Użytkownika.

Podstawa prawna: art. 18 RODO.

5.6. Prawo do przenoszenia danych

Użytkownik ma prawo otrzymać dotyczące go dane osobowe,
które dostarczył Administratorowi, w ustrukturyzowanym,
powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu
maszynowego.

Użytkownik może również żądać przesłania tych danych innemu
administratorowi, jeżeli:

  1. dane są przetwarzane na podstawie zgody Użytkownika
    lub zawartej z nim umowy;
  2. przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.

Podstawa prawna: art. 20 RODO.

5.7. Prawo do sprzeciwu

Użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego
danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
Administratora, z przyczyn związanych z jego szczególną
sytuacją, w tym wobec profilowania.

Po wniesieniu sprzeciwu Administrator dokona oceny, czy
istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy do dalszego
przetwarzania danych, nadrzędne wobec interesów, praw
i wolności Użytkownika, lub podstawy do ustalenia,
dochodzenia albo obrony roszczeń.

Jeżeli interesy Użytkownika okażą się nadrzędne wobec
interesów Administratora, Administrator zaprzestanie
przetwarzania danych w tych celach.

Podstawa prawna: art. 21 RODO.


6. Sposób realizacji praw

Aby skorzystać z wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą,
powinna skontaktować się z Administratorem, korzystając
z udostępnionych danych kontaktowych.

W zgłoszeniu należy wskazać, z którego prawa oraz w jakim
zakresie Użytkownik chce skorzystać.


7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

W przypadku danych przetwarzanych w celu wykonania obowiązku
prawnego, zawarcia i realizacji umowy lub podjęcia działań przed
jej zawarciem podanie danych może być niezbędne.

Niepodanie danych niezbędnych do kontaktu, w tym wysyłki
informacji marketingowych, może uniemożliwić kontakt
z Użytkownikiem oraz przekazanie materiałów marketingowych
za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu.


8. Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli Użytkownik uzna, że Administrator naruszył przepisy
dotyczące ochrony danych osobowych, ma prawo wnieść skargę
do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.


9. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies.

Pliki cookies są niewielkimi plikami tekstowymi zapisywanymi
na urządzeniu końcowym Użytkownika podczas korzystania ze Strony.


10. Cele wykorzystywania plików cookies

Pliki cookies są wykorzystywane w celu:

  1. tworzenia statystyk pomagających zrozumieć, w jaki sposób
    Użytkownicy korzystają ze Strony, co umożliwia ulepszanie
    jej struktury i zawartości;
  2. utrzymania sesji Użytkownika, dzięki czemu nie musi on
    na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu
    i hasła ani wykonywać dodatkowych czynności;
  3. zapewnienia prawidłowego działania oraz dostępności
    poszczególnych funkcjonalności Strony.

11. Zarządzanie plikami cookies

Oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych
zazwyczaj domyślnie umożliwia przechowywanie plików cookies
na urządzeniu końcowym Użytkownika.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące
plików cookies. Przeglądarka internetowa umożliwia między innymi:

  • usunięcie zapisanych plików cookies;
  • automatyczne blokowanie plików cookies;
  • ograniczenie możliwości zapisywania plików cookies;
  • określenie zasad obsługi plików cookies przez poszczególne
    strony internetowe.

Szczegółowe informacje dotyczące zarządzania plikami cookies
znajdują się w dokumentacji lub sekcji pomocy używanej
przeglądarki internetowej.


Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na
działanie niektórych funkcjonalności dostępnych w Serwisie.

Użytkownik może zdecydować o dostępie plików cookies do swojego
urządzenia końcowego poprzez odpowiednie skonfigurowanie
ustawień swojej przeglądarki internetowej.